Unitate de descriere
Trimite o sesizare referitoare la această cotă
ILFOV
Zona de identificare (ISDIAH)
Identificator (ISDIAH)
ANR-Ilfov
Titlu
ILFOV
Forma autorizată a numelui
Arhivele Naționale - Biroul Județean Ilfov
Forme paralele ale numelui (ISDIAH)
B.J.A.N. Ilfov
Alte forme ale numelui (ISDIAH)
Direcţia Judeţeană Ilfov a Arhivelor Naţionale (D.J.A.N. Ilfov)
Tip (ISDIAH)
Structură locală a Arhivelor Naţionale
Zona de contact (ISDIAH)
Amplasare și adresă (ISDIAH)
Str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucureşti
Telefon (ISDIAH)
+4 021 / 7774993 direct şi + 4 021 / 3037080 interior 18064 (Biroul de Relaţii cu Publicul)
Fax (ISDIAH)
+4 021 / 7774993
Email (ISDIAH)
ilfov@arhivelenationale.ro; salastudiu.ilfov@arhivelenationale.ro
Persoană de contact (ISDIAH)
şef birou, dr. Cristina-Dina Ţineghe
Zona de descriere (ISDIAH)
Istoricul instituției deținătoare de arhivă istorică (ISDIAH)
În anul 1968 se înfiinţează Filiala Arhivelor Statului Judeţul Ilfov, o instituţie specializată al cărei rol era să „îndrume şi să controleze modul în care se desfăşoară munca de arhivă la organizaţiile socialiste din cadrul judeţului, să preia de la acestea şi să păstreze în condiţii corespunzătoare arhivele mai vechi de 20 de ani, şi să pună la dispoziţia cercetătorilor documentele deţinute în vederea valorificării lor în scopuri ştiinţifice”. În decursul activităţii desfăşurate în perioada 1968-1981 cât a funcţionat Filiala Arhivelor Statului Judeţul Ilfov, s-a reuşit preluarea unor fonduri arhivistice şi documente de la instituţii sau persoane fizice, creându-se o bază documentară bogată. Este de menţionat că în păstrarea acestei structuri judeţene se aflau fonduri arhivistice create de instituţii administrative (Prefectura judeţului Ilfov şi Prefectura judeţului Vlaşca, Preturile plăşilor din judeţele Ilfov şi Vlaşca, Primăria oraşului Giurgiu şi primăriile comunale din Ilfov şi ; Vlaşca), instanţe judecătoreşti (Curtea Bucureşti, Parchetul General al Curţii de Apel Bucureşti, Tribunalul Ilfov şi Tribunalul Vlaşca), instituţii economice (Camera de Comerţ şi Industrie a judeţului Vlaşca, Camera de Agricultură a judeţului Ilfov, Colecţia de bănci federale din judeţul Vlaşca, colecţia de bănci populare din judeţele Ilfov şi Vlaşca), instituţii culturale şi de învăţământ (Inspectoratul Şcolar al judeţului Ilfov şi Vlaşca, Comitetul Şcolar al judeţului Ilfov). La 24 ianuarie 1981, judeţul Ilfov a fost desfiinţat şi redus la Sectorul Agricol Ilfov, aflat în subordinea municipiului Bucureşti, cu sediul administrativ în comuna Baloteşti, ceea ce determină desfiinţarea instituţiilor aferente acestei structuri judeţene. Prin urmare, Filiala Judeţeană Ilfov a Arhivelor Statului este desfiinţată iar creatorii şi deţinătorii de documente din S.A.I. intră în aria de competenţă a Filialelor Arhivelor Statului Bucureşti, Giurgiu, Ialomiţa, Călăraşi, Dâmboviţa. Totodată, ; fondurile arhivistice aparţinând fostei filiale Ilfov au fost repartizate către instituţiile similare limitrofe Ilfovului şi Direcţiei Generale a Arhivelor Statului, în funcţie de noua subordonare administrativ-teritorială a comunelor din fostul judeţ. Reînfiinţarea în anul 1997 a judeţului Ilfov determină reînfiinţarea în anul 2004 a unei instituţii judeţene specializate în administrarea, supravegherea şi protecţia specială a Fondului Arhivistic Naţional. Ca urmare a restructurărilor intrate în vigoare la 25 noiembrie 2009, direcţia judeţeană a devenit serviciu judeţean, iar din 1 august 2011 birou.
Mandat / Surse de autoritate
Atribuţiile B.J.A.N. Ilfov, prevăzute în Legea nr. 16/1996, republicată, vizează toate domeniile de activitate specifice Arhivelor Naţionale, respectiv: preluarea, prelucrarea şi administrarea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional, asigurarea accesului la aceste documente, eliberarea, la solicitarea persoanelor fizice şi juridice, a copiilor, certificatelor şi extraselor de pe documentele cu valoare practică, asigurarea asistenţei de specialitate la creatorii si detinatorii de documente, utilizarea documentelor istorice în scopuri ştiinţifice (elaborarea de ediţii de documente, cataloage, albume etc.).
Activitatea de arhivă la creatori și politica de preluări (ISDIAH)
Conform Legii nr. 16/1996, republicată, B.J.A.N. Ilfov preia de la creatori și deținatori documentele cu valoare istorică, după cum urmează: - documente scrise, după 30 de ani de la crearea lor; - acte de stare civilă, după 100 de ani de la întocmirea lor; - matrice sigilare confecţionate din metal, având înscrise toate însemnele legale şi denumirea completă a unităţii, după scoaterea lor din uz, etc.
Fonduri și colecții istorice și de altă natură (ISDIAH)
Fondurile şi colecţiile gestionate de B.J.A.N. Ilfov care sunt accesibile publicului prin cercetare la sala de studiu sunt enumerate în “Lista fondurilor şi colecţiilor care se dau în cercetare prin sala de studiu a B.J.A.N. Ilfov”, care poate fi consultată şi pe site-ul Arhivelor Naţionale www.arhivelenationale.ro.
Zona de acces (ISDIAH)
Program cu publicul (ISDIAH)
Biroul de Relaţii cu Publicul: Luni, marţi, miercuri, joi: 9.00-15.00; Vineri: 9.00-13.00. Sala de Studiu: Marţi, Miercuri: 8.30-14.30. Audienţe (şef birou): Marţi, joi: 9.00-12.00.
Condiții și cerințe pentru acces și folosire (ISDIAH)
În vederea obținerii de copii, extrase și certificate, trebuie să depuneți o cerere în acest sens. În vederea obținerii accesului la sala de studiu, trebuie să dețineți un act de identitate valabil.
Zona de servicii (ISDIAH)
Servicii de cercetare (ISDIAH)
Biroul dispune de o sală de studiu, unde se pot consulta documente din fondurile şi colecţiile aflate în păstrare şi conservare în depozitele B.J.A.N. Ilfov care sunt înscrise în "Lista fondurilor şi colecţiilor care se dau în cercetare prin Sala de studiu a B.J.A.N. Ilfov". Accesul la cercetare se efectuează în termenii şi condiţiile prevăzute în Regulamentul Sălilor de studiu din Arhivele Naţionale, care poate fi consultat pe site-ul Arhivelor Naţionale www.arhivelenationale.ro.
Servicii de copiere (ISDIAH)
Cercetătorul poate solicita, contra cost, reproduceri de pe unităţile arhivistice cercetate şi de pe instrumentele de evidenţă a unităţilor arhivistice. De asemenea, poate executa cu aparatul propriu reproduceri foto digitale. Taxele pentru servicii se plătesc la Trezorerie. Cercetătorul poate să realizeze studii, articole pe baza materialului documentar cercetat şi să publice, in extenso sau parţial, textul şi/sau imaginea unităţilor arhivistice studiate, cu menţionarea sursei bibliografice (Arhivele Naţionale ale României).
Zona de control
Identificatorul instituției și persoanei responsabile pentru descriere
Biroul Judeţean Ilfov al Arhivelor Naţionale, Filipescu Diana
Identificator instituțional (ISDIAH)
ANR-Ilfov
Reguli și convenții folosite
ISDIAH
Datele creării, revizurii sau ștergerii
Creare – 01.11.2015
Grafia
limba română, alfabet latin
Informații despre utilizare
Accesibil pentru
Public
Folosire fizică
Fără restricții
Cine autorizează
Nu este cazul
Categorie protecție
Niciuna (0 years)
Durată protecție (ani)
0